中小企业采购资金有限，采购的规模不大，而且频次较为分散，难以享受到大批量采购的折扣。在产品采购时会注重比价、压价等现象，因而在供应商的选择上具有不固定性，难以形成长期的合作关系。对供应商的订单交期、产品价格变动、产品质量难以把控，不利于供应商的管理。

目前，中小企业的采购计划以非定期采购（依据销售和生产需求）为主，定期采购为辅。

定期采购在订货周期短、交货日期较为紧张时，物料经常无法及时跟上生产所需，物料部门只能天天面对销售和生产部门的上挤下压，异常尴尬。

非定期采购的形式要求企业对物料的库存情况和销售订单所需的物料情况有准确的把握。现实情况是，大多数中小企业难以掌握准确的库存数据，生产所需的物料数量也只是经验的推算，采购过多或者采购不足的情况时常发生。

物料安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素而准备的缓冲库存。大多数中小企业没有安全库存的概念，或者设定了安全库存却没有相应的预警机制。导致采购部门在面对大量突发性订货情况时无法及时采购。